Les planches sont prêtes, chacun sait quoi faire.
Marquez les départs et les recouches (ou laissez votre logiciel les envoyer) : Bizonflow répartit les chambres, une planche par personne.
Chaque chambre compte
Vos planches de ménage prêtes le matin, vos chambres suivies jusqu’au soir.
Le matin, vous préparez vos planches en quelques minutes. L’après-midi, vous savez quelles chambres sont faites, sans monter voir. Le soir, le bilan du jour arrive dans votre boîte mail.
27 € HT par mois, tout l’hôtel compris · 30 jours d’essai, sans carte bancaire.
Né dans trois hôtels indépendants, utilisé chaque jour.
Nous ne publions ni nom d’hôtel, ni logo, ni avis sans l’accord écrit de l’établissement.
- Sans engagementVous arrêtez quand vous voulez.
- Données en EuropeUn espace réservé à votre hôtel.
- Sans installationSa planche du jour sur son téléphone, sans mot de passe.
- Mise en route accompagnéeSans frais, avec un assistant.
Du ménage au pilotage.
Du travail à répartir aux interventions à suivre : explorez les vrais écrans de Bizonflow, avec une matinée déjà renseignée.
La journée préparée, chambre par chambre.
Marquez chaque chambre en départ, recouche ou recouche à blanc, avec ses lits. Ou laissez votre logiciel de réservation envoyer la liste : ces états alimentent aussitôt les planches.
À essayer dans la démo Parcourez la journée : les chambres, leurs états et les trois étapes Contrôle, Planche et Vérification.
Accès direct à cette vue, en lecture seule, sur des données fictives.
Dans l’application
Gardez une trace de vos journées dans Pilotage : bilan de période, suivi des reprises et dossiers de chambre.
Ensuite, vérifiez-le avec vos chambres et votre équipe.
Démarrer mon essai gratuitCe que chacun y gagne,
du matin au soir.
Trois moments, trois écrans de Bizonflow. Le papier reste possible : vos planches s’impriment comme avant.
La gouvernante, le matin Le contrôle, l’après-midi Chaque anomalie est suivie jusqu’au bout.
Vous contrôlez les chambres avec photos. Une anomalie devient une reprise, confiée à la personne de votre choix, en un geste.
La direction, le soir Vous savez comment s’est passée la journée.
La direction reçoit le bilan par e-mail, à l’heure choisie. Pilotage garde la qualité des contrôles et les tâches en retard.
Exemples d’écrans sur un hôtel fictif : les chiffres sont des données de démonstration.
- Le papier reste possible : imprimez vos planches comme avant.
- Sans Wi-Fi dans les couloirs : les saisies partent au retour du réseau.
- Se règle sans informaticien : étages, tâches, horaires.
- Un accès par personne, selon son rôle.
Un prix fixe.
Pour tout l’hôtel.
27 € HT par mois pour le premier hôtel, quel que soit le nombre de chambres, de comptes ou de téléphones. La mise en place est accompagnée.
- Chambres, comptes et téléphones illimités
- 30 jours d’essai avec toutes les fonctions, sans carte bancaire
- Mensuel sans engagement : vous arrêtez quand vous voulez, avec effet à la fin du mois en cours
- Export complet de vos données et des photos enregistrées
27 € HT / mois
Pour le premier hôtel. Sans engagement sur le mensuel.
Plusieurs hôtels ? 15 € HT par mois pour chaque hôtel supplémentaire.
Au trimestre : 81 € HT. À l’année : 270 € HT, deux mois offerts.
Au trimestre : 45 € HT par hôtel supplémentaire. À l’année : 150 € HT, avec la même remise de deux mois.
Hôtel saisonnier : vous ne payez que vos mois d’ouverture, au même prix mensuel. Hors saison, votre espace est conservé.
Démarrer mon essai gratuitVoir la démo, sans inscriptionSans carte bancaire. Vous décidez après l’essai.
Né dans trois hôtels indépendants, utilisé chaque jour.
Ce qui est compris.
Tout, dans le même abonnement. Rien ne se paie en plus.
- Chambres, comptes et téléphones
- Planches de ménage
- Départs et recouches
- Contrôle et vérification
- Maintenance et prestataires
- Pilotage et bilans
- Vos données
- Mise en place
- Assistance
Choisissez votre rythme.
Les quatre formules ont le même prix de base. Vous choisissez après l’essai.
Mensuel
27 € HT par mois
Sans engagement. Vous arrêtez quand vous voulez, avec effet à la fin du mois en cours.
Hôtel supplémentaire : 15 € HT par mois.
Trimestriel
81 € HT par trimestre
Trois mois réglés d’un coup, au même prix mensuel.
Hôtel supplémentaire : 45 € HT par trimestre.
Annuel
270 € HT par an
2 mois offertsDeux mois offerts, pour chaque hôtel. Renouvelé sauf résiliation au moins trente jours avant son terme.
Hôtel supplémentaire : 150 € HT par an.
Saisonnier
27 € HT par mois d’ouverture
Pour les hôtels ouverts une partie de l’année : de un à onze mois, sans remise. Hors saison, votre espace est conservé, consultable et exportable.
Hôtel supplémentaire : 15 € HT par mois d’ouverture.
Vos données et votre matinée sont entre de bonnes mains.
Un directeur d’hôtel nous fait confiance sur des preuves, pas sur des promesses. Voici ce que nous mettons en place, dit simplement.
Hébergé en Europe
Le service est hébergé chez OVH, dans l’Union européenne. Le nom de l’hébergeur figure dans les mentions légales.
Un espace par établissement
Chaque hôtel a son propre espace et sa propre base de données : vos données ne sont jamais mélangées à celles d’un autre établissement.
Des sauvegardes chiffrées, restaurées pour de vrai
Des sauvegardes chiffrées sont conservées en dehors du serveur, sur 30 jours glissants. La restauration est contrôlée sur une copie neuve : les données retrouvées doivent être identiques.
Des connexions protégées
Les échanges avec votre espace passent par une connexion chiffrée (HTTPS). Chaque personne de la direction et de la réception a son compte, avec des droits adaptés à son rôle. L’équipe de ménage n’a pas besoin de compte : sa planche du jour s’ouvre sur son téléphone, sans application à installer ni mot de passe.
Vos données vous appartiennent
Un administrateur peut exporter tout l’espace à tout moment, depuis les Réglages : tables en CSV et photos enregistrées, dans une archive ZIP. Pas d’engagement, pas de piège.
RGPD et sous-traitance
Bizonflow agit comme sous-traitant de votre établissement. Le contrat de sous-traitance est public et accepté en même temps que les conditions de vente. Bizonflow suit des chambres et des tâches : il n’a pas besoin de la fiche de vos clients voyageurs. Les photos sont supprimées automatiquement après un délai que l’hôtel règle.
Rien d’affiché que nous ne puissions prouver : ni pourcentage de disponibilité, ni certification. Support : Réponse le jour même en semaine ; panne bloquante : moins de 2 h, de 8 h à 20 h.
Voir le détail de la sécuritéExcel et papier, ça marche.
Vos planches sur papier et votre cahier de maintenance ont fait leurs preuves. La propreté est une note à part sur Booking, et l’état de la chambre pèse lourd dans les avis négatifs. Bizonflow garde ce qui marche, l’impression des planches, et ajoute ce qui manque : savoir en direct où en est chaque chambre, et suivre chaque reprise jusqu’au bout. Il est conçu pour que rien ne se perde entre deux équipes.
| Ce que vous faites | Excel, papier, WhatsApp | Avec Bizonflow |
|---|---|---|
| Prix | Pas de facture, mais du temps de travail chaque matin. | 27 € HT par mois pour tout l’hôtel. |
| Préparer les planches | Recopier le listing chaque matin. | Départs et recouches en quelques touches, répartition proposée selon les horaires et les temps prévus, que vous ajustez. |
| Savoir quelles chambres sont faites | Monter voir, ou appeler. | En direct à la réception, cochées sur le téléphone. |
| Contrôle des chambres | Sur papier, rarement gardé. | Tournée au téléphone, photos, reprises suivies. |
| Pannes | Cahier, message, parfois oubliées. | Une tâche par panne : qui, pour quand, suivie jusqu’au bout. |
| Bilan pour la direction | Aucun, ou à reconstituer. | Bilan chaque soir par e-mail, et Pilotage pour la qualité et les retards. |
Ce que nous reconnaissons : le papier reste plus rapide le tout premier jour. C’est pour cela que Bizonflow garde l’impression des planches.
Voir le détail du comparatifAvant de
vous lancer.
Le fonctionnement, la mise en place et les conditions de l’essai.
Prêt à voir avec vos chambres ?
Démarrer mon essai gratuit Voir la démo, sans inscription Une autre question ? Parler à quelqu’unQue se passe-t-il après les 30 jours ?
Vous choisissez de poursuivre ou d’arrêter. Aucune carte bancaire n’est demandée pour l’essai et aucun abonnement payant ne démarre sans votre accord. Le mensuel est sans engagement.
Comment se passe la mise en place ?
Après l’inscription, ouvrez le lien reçu par e-mail pour confirmer votre adresse. Votre espace se prépare automatiquement en environ 1 minute, puis l’assistant vous aide à ajouter vos chambres et votre équipe. Vous disposez de 30 jours dès que l’espace est prêt.
Faut-il remplacer notre PMS ou nos feuilles papier ?
Vous pouvez conserver vos outils métier et vos feuilles papier. Selon votre logiciel de réservation, la liste du jour peut arriver dans Bizonflow par envoi automatique (directement, ou via Make, Zapier ou n8n) ou par import d’un fichier ; vous pouvez aussi marquer les départs à la main. Rien n’est appliqué au Contrôle sans votre relecture.
Et sans smartphone ou sans Wi-Fi ?
La planche papier reste disponible. Sur téléphone, après ouverture de sa feuille, l’équipe peut continuer dans les zones sans réseau ; les actions en attente sont transmises au retour de la connexion.
Où sont nos données ?
L’offre prévoit un hébergement en Europe et un espace réservé à chaque établissement. Les données restent exportables. Les modalités figurent dans la page Confidentialité.
Comment se règle l’abonnement ?
Sur facture, par virement bancaire, comme le précisent les conditions générales de vente. Il n’y a pas encore de paiement par carte ni de prélèvement. Les prix s’entendent hors taxes : la TVA applicable s’ajoute.
Voir les 6 autres questions
Que peut-on essayer dans la démo ?
La vraie application s’ouvre en un clic, sans identifiant, sur un hôtel fictif : planches, chambres, maintenance, vérification, feuille téléphone et Pilotage. L’accès est en lecture seule : vous consultez les écrans sans modifier les données. Pour répartir vos propres chambres et tester les actions avec votre équipe, démarrez l’essai gratuit.
Comment se répartit le travail de l’équipe ?
Bizonflow répartit les chambres restantes selon les horaires et les temps prévus pour les départs, les recouches et les recouches à blanc, réglables pour votre établissement, avec l’allure de chaque personne (chambres par heure). Il regroupe les étages autant que possible et conserve vos attributions existantes. Vous pouvez ensuite ajuster la répartition par glisser-déposer. Ce sont des estimations de charge, pas des temps de ménage mesurés.
Et une équipe qui ne parle pas français ?
La feuille téléphone existe en sept langues : français, anglais, espagnol, portugais, allemand, italien et néerlandais. Vous choisissez la langue de chaque personne dans votre équipe ; elle est portée par le lien de sa planche, et la personne peut aussi la changer sur son téléphone. Deux limites : les traductions n’ont pas encore été relues par des personnes dont c’est la langue, et ce que vous écrivez (consignes, noms de chambres) n’est pas traduit. Le reste de l’application, pour la réception et la direction, est en français.
Qui suit les signalements et les interventions ?
Un constat de vérification rejoint le même suivi que les autres tâches. Vous choisissez Ménage, Technique ou Prestataire, avec l’urgence et l’échéance ; pour le ménage, vous confiez la reprise à la personne de votre choix, ou à celle de la planche. Les photos et l’historique restent liés à la tâche. Les tâches programmées servent à prévoir les interventions récurrentes ; chaque compte conserve les droits de son rôle.
Peut-on récupérer nos données ?
Oui. Dans Réglages, un administrateur peut préparer une archive ZIP contenant les tables de données au format CSV et les photos enregistrées, pour tous les hôtels de son espace. Le lien de téléchargement reste valable une heure. Pilotage propose également son export CSV et ses bilans imprimables.
Est-ce réservé aux hôtels ?
Bizonflow s’adresse en priorité aux hôtels, appart’hôtels, hostels et autres hébergements touristiques. D’autres établissements peuvent aussi y retrouver leur besoin. Le socle présenté ici couvre la coordination du ménage, le suivi des chambres, les contrôles et la maintenance. Pour une autre activité, l’essai permet de vérifier son adéquation avec votre organisation.
Votre hôtel, votre espace. Prêt ce matin.
Créez votre espace, ajoutez vos chambres avec l’assistant et imprimez votre première planche. 30 jours pour juger sur pièces, avec votre équipe.
- Vous confirmez votre adresse e-mail
Un lien arrive dans votre boîte mail, valable 24 heures.
- Votre espace se prépare, vous choisissez votre mot de passe
Environ une minute. Aucune carte bancaire demandée.
- L’assistant ajoute vos chambres et votre équipe
Collez votre liste de chambres, c’est tout.
Né dans trois hôtels indépendants, utilisé chaque jour.